የኢትዮጵያ ፌዴራላዊ ዲሞክራሲያዊ ሪፐብሊክ ፌዴራል ነጋሪት ጋዜጣ አምስተኛ ዓመት ቁጥር ፪ አዲስ አበባ - ህዳር ፩ ቀን ፲፱፻፳፩ በኢትዮጵያ ፌዴራላዊ ዲሞክራሲያዊ ሪፐብሊክ የሕዝብ ተወካዮች ምክር ቤት ጠባቂነት የወጣ አዋጅ ቁጥር ፩፻፴፩ / ፲፱፻፵፩ ዓም የፕሬዚዳንቱ ጽሕፈት ቤትማቋቋሚያ አዋጅ . . . . . . ገጽ ፳፰፪ | አዋጅ ቁጥር ፩፻፴፩ / ፲፱፻፵፩ የኢትዮጵያ ፌዴራላዊ ዲሞክራሲያዊ ሪፐብሊክ ፕሬዚዳንት ጽሕፈት ቤት ለማቋቋም የወጣ አዋጅ የኢትዮጵያ ፌዴራላዊ ዲሞክራሲያዊ ሪፐብሊክ ፕሬዚዳንት ጽ / ቤትን ማቋቋም አስፈላጊ ሆኖ በመገኘቱ ፤ በኢትዮጵያ ፌዴራላዊ ዲሞክራሲያዊ ሪፐብሊክ ሕገ መንግሥት አንቀጽ ፲፭ ንዑስ አንቀጽ ( ፩ ) መሠረት የሚከተለው ታውጇል ። ፩ . አጭር ርዕስ ይህ አዋጅ “ የፕሬዚዳንቱ ጽሕፈት ቤት ማቋቋሚያ አዋጅ ቁጥር ፩፻፴፩ / ፲ ፡ ” ተብሎ ሊጠቀስ ይችላል " 4 ትርጓሜ በዚህ አዋጅ ውስጥ “ ፕሬዚዳንት ” ማለት የኢትዮጵያ | 2 . Definition ፌዴራላዊ ዲሞክራሲያዊ ሪፐብሊክ ርዕሰ ብሔር ነው ። ፫ መቋቋም 6 የፕሬዚዳንቱ ጽሕፈት ቤት ( ከዚህ በኋላ “ ጽሕፈት | 3 . Establishment ቤቱ ” ተብሎ የሚጠራ ) ራሱን የቻለና ሕጋዊ ሰውነት | 1 . The Office of the President ( hereinafter referred to as ያለው አካል ሆኖ በዚህ አዋጅ ተቋቁሟል " ጅ የጽሕፈት ቤቱ ተጠሪነት ለፕሬዚዳንቱ ይሆናል ። ፬ የጽሕፈት ቤቱ ሥልጣንና ተግባር ጽሕፈት ቤቱ የሚክተሉት ሥልጣንና ተግባሮች ይኖሩታል ፤ 6 በሕገ መንግሥቱና በሌሎች ሕጉች መሠረት ለፕሬዚ | ዳንቱ ለተሰጡ ሥልጣንና ተግባሮች አፈጻጸም ቀልጣፋ የአሠራር ሥርዓት መዘርጋት ያንቶ ዋጋ 230 ፈዴራል ነጋሪት ጋዜጣ ፖሣቁ•ዥሺ፩ ገጽ ፰፻፷፫ ፌዴራል ነጋሪት ጋዜጣ ቁጥር፩ ህዳር ፩ ቀን ፲፱፵፩ ዓም . keral Negarit Gazeta - No . 6 10ቃ November , 1998 Page 863 ፪• በሀገሪቱ ውስጥ እንደሁም በዓለም አቀፍና በአህጕራዊ ደረጃ ስለሚካሄዱ አበይት ፖለቲካዊ ፣ ኢኮኖሚያዊና ማኅበራዊ እንቅስቃሴዎች አግባብ ካላቸው ጋር በመተ ባበር ወቅታዊ መረጃ ማሰባሰብ ፤ አጠናቅሮ ማቅረብ ! ! ፫ ፕሬዚዳንቱ በቴሌቪዥንና በሬድዮ ለኢትዮጵያ ሕዝቦች በተወሰነ ወቅት የሚያስተላልፉትን ሀገራዊ መልዕክት በሕዝብ ተወካዮችና በፌዴሬሽን ምክር ቤቶች ዓመታዊ የጋራ ስብሰባ እንዲሁም በልዩ ልዩ የሀገር ውስጥና ዓለም | አቀፍ ጉባዔዎች ላይ የሚያሰሙትን ንግግር ረቂቅ 1 አዘጋጅቶ ማቅረብ ፤ ፬• ለፕሬዘዳንቱ የሚቀርቡ ሕግ ነክ ጉዳዮችን እየመረመረ | ፭ ለፕሬዚዳንቱና ለቤተሰባቸው ደህንነት ተገቢው ጥበቃ መደረጉን ማረጋገጥ ፣ የመኖሪያ ቤታቸውን እስትና | ደራዊ ጉዳይ ማካሄድና መከታተል ፤ ፩ ፕሬዚዳንቱ የኅብረተሰቡን ልዩ ልዩ ክፍል ተጠሪዎችና ሌሎችንም እንደ አግባብነቱ ተቀብለው የሚያነጋግሩ በትን ሁኔታ ማስተባበር ፤ . ፯ የውጭ ሀገር ርዕሳነ ብሔራት ኢትዮጵያን ለመጐብኘት ሲመጡ አግባብ ካላቸው ጋር በመተባበር ፤ ለጉብኝቱ ውጤታማነትና ሁለገብ ስኬታማነት አመች ሁኔታ መፍጠር ፣ አፈጻጸሙንም መከታተል ፤ ፰ የውጭ ሀገር አምባሳደሮች የሹመት ደብዳቤያቸውን ለፕሬዘዳንቱ የሚያቀርቡበትን እና በሥራ ጊዜያቸው ፍጸሜ ላይ ፕሬዚዳንቱን የሚሰናበቱበትን ሥነ ሥርዓት አግባብ ካላቸው ጋር በመመካከር ማስፈጽም ፤ ሀ ፕሬዚዳንቱ የውጭ ሀገር እንግዶችን በኦፊሴል ተቀብለው ሲያነጋግሩ የውይይቱን ቃለ ጉበኤ መያዝ ፤ ይኸንኑም በሥርዓት ማደራጀትና በሚገባ ጠብቆ | ማቆየት ፡ ፲ - የሀገሪቱ አምባሳደሮችና ሌሎች መልዕክተኞች ሹመት እንደሁም በሕግ መሠረት ከፍተኛ የውትድርና ማዕረግ ፤ ኒሻን ፡ ሜዳይና ሽልማት በፕሬዘዳንቱ የሚሰጥበትን ሥነ - ሥርዓት አግባብ ካላቸው ጋር በመተባበር ማስፈጸም ፣ ፲፩ : ለፕሬዚዳንቱ የሚቀርቡ አቤቱታዎችን እየመረመረ ወደ የሚመለከታቸው አካላት የሚመሩበትን ሁኔታ ማመቻቸት ፣ ፲፪ በፕሬዚዳንቱ የበላይ ጠባቂነት ከሚመሩ አካላት ጋር የቅርብ ግንኙነት መፍጠር ፣ የሥራ እንቅስቃሴያቸው ስለሚገኝበት ሁኔታ በየጊዜው ክትትል ማድረግ | ፲፫ ፡ ፕሬዚዳንቱ በኦፊሴል ጉብኝት ወይም በሌላ ሁኔታ ወደ ውጭ ሀገር ስለሚያደርጉት ጉዞ አግባብ ካላቸው ጋር | በመተባበር አስፈላጊውን ሁሉ ማከናወን ፤ ፲፬ ፕሬዚዳንቱ በሀገር ውስጥ ለሚያደርጉት የሥራ ጉብኝት ከሚመለከታቸው ጋር በመመካከር ሁለገብ ፕሮግራም መንደፍ ፣ : . ፲፭ በፕሬዚዳንቱ ለሚሰጡ የማበረታቻ ሽልማቶችእና የበጉ አድራጐት ችሮታዎች አፈጻጸም ሁኔታዎችን ማመቻቸት ፤ ፲፮ : የንብረት ባለቤት መሆን ! ውል መዋዋል ! በስሙ መክሰስና መከሰስ ፤ 2 ) o collect in cooperation with pertinent bodies , up 5 ' - patronage of the President and to folow - p , from 13 ) to hande , in cooperation with these cmcemed , all ገጽ ፰፻፷፬ ፌዴራል ነጋሪት ጋዜጣ ቁጥር፫ ህዳር ፩ ቀን ፲፱r፩ ዓም Federal Negarit Gazeta - No . 3 10 November , 1998 - Page 864 ፲፯• ኃላፊነቱን ለመወጣት የሚረዱ ሌሎች አግባብ ያላቱ ተግባሮችን ማከናወን ። ፭ የጽሕፈት ቤቱ አቋም ጽሕፈት ቤቱ ፣ ፩ በመንግሥት የሚሾሙ ፡ ሀ ) የጽሕፈት ቤቱ ኃላፊ ፣ ፅ የፕሬዚዳንቱ ልዩ ረዳት ፤ ሐፅ የፕሬዚዳንቱ ልዩ አማካሪ ፤ መ ) የፕሬዚዳንቱ ልዩ ጥበቃ ሹም ፣ እና ፪ አስፈላጊው ሠራተኞች ይኖሩታል ። • የጽሕፈት ቤት ኃላፊው ሥልጣንና ተግባር ፩ የጽሕፈት ቤቱ ኃላፊ ከፕሬዚዳንቱ በሚሰጠው | አጠቃላይ መመሪያ መሠረት የጽሕፈት ቤቱን የዕለት ተዕለት ሥራዎች የበላይ ሆኖ ይመራል ፣ ያስተዳድራል ! የዚህ አንቀጽ ንዑስ አንቀጽ ( ፰ ) አጠቃላይ አነጋገር እንደተጠበቀ ሆኖ ፣ የጽሕፈት ቤቱ ኃላፊ ! ሀ ) በዚህ አዋጅ አንቀጽ ፬ ከተመለከቱት የጽ / ቤቱ ሥልጣንና ተግባሮች መካከል በውስጥ መመሪያ ተለይተው የሚሰጡትን ሥራ ላይ ያውላል ፤ ለ በዚህ አዋጅ አንቀጽ ፭ ( 6 ) የተጠቀሱትን ሌሎች የጽሕፈት ቤቱ የበላይ ኃላፊዎች የሥራ እንቅስቃሴ ያስተባብራል ፣ ሐ ) የጽሕፈት ቤቱን ሠራተኞች የፌዴራል ሲቪል ሰርቪስ ሕጐችን መሠረታዊ መርሆዎች በመከተል ይቀጥራል ፣ ያስተዳድራል ፤ የጽሕፈት ቤቱን ዓመታዊ በጀትና የሥራ ፕሮግራም ያዘጋጃል ፤ ሲፈቀድም ተግባራዊ ያደርጋል ፤ ሠ ) ለጽሕፈት ቤቱ በተፈቀደው በጀትና የሥራ ፕሮግራም መሠረት ገንዘብ ወጪ ያደርጋል ፤ ረ ) ጽሕፈት ቤቱ ከሦስተኛ ወገኖች ጋር በሚያደር ጋቸው ግንኙነቶች ሁሉ ጽ / ቤቱን ይወክላል ፤ ሰ ) የጽሕፈት ቤቱን የሥራ እንቅስቃሴና የሂሣብ ሪፖርት ያዘጋጃል ፡ ሽ ) ከፕሬዚዳንቱ የሚሰጡትን ሌሎች ተዛማጅ ተግባሮች ያከናውናል ። ፫ የጽሕፈት ቤቱ ኃላፊ ለሥራ ቅልጥፍና ባስፈለገ መጠን ከሥልጣንና ተግባሩ በከፊል ! ለርሱ ተጠሪ ለሆኑ የጽሕፈት ቤቱ የበታች ኃላፊዎችና ሌሎች ሠራተኞች በውክልና ሊያስተላልፍ ይችላል ። 6 የጽሕፈት ቤቱ ኃላፊ በማይኖርበት ጊዜ በዚህ አዋጅ አንቀጽ ፭ ( ፩ ) ከተጠቀሱት ሌሎች የበላይ ኃላፊዎች አንዱ ፡ ከፕሬዚዳንቱ በሚሰጥ ውሣኔ መሠረት ፣ ተክቶት | ሊሠራ ይችላል ። _ ፯ የጽሕፈት ቤቱ በጀት የጽሕፈት ቤቱ በጀት በሕዝብ ተወካዮች ምክር ቤት | 1 ) The Office shall keep complete and accurate books of ይጸድቃል ። ፰ የሂሣብ መዛግብት ፩ ጽሕፈት ቤቱ የተሟሉና ትክክለኛ የሆኑ የሂሣብ መዛግብት ይይዛል ። ፪ የጽሕፈት ቤቱ የሂሣብ መዛግብትና ገንዘብ ነክ ሠነዶች | በዋናው ኦዲተር በየዓመቱ ይመረመራሉ ። አዋጁ የሚፀናበት ጊዜ ይህ አዋጅ ከህዳር ፩ ቀን ፲፱፻፵፩ ዓም ጀምሮ የፀና ይሆናል ። አዲስ አበባ ህዳር ፩ ቀን ፲፱፻፶፩ ዓ . ም• ዶ / ር ነጋሶ ጊዳዳ የኢትዮጵያ ፌዴራላዊ ዲሞክራሲያዊ ሪፐብሊክ ፕሬዚዳንት